Что такое аудит?
Узнайте все, что вам нужно знать о финансовых расследованиях вашего бизнеса. Я расскажу вам о 3 типах аудитов, которые существуют, о том, как правильно подготовиться к аудиту, как они могут повлиять на ваш бизнес, как найти подходящего аудитора и многое другое.
Внутренний аудит
Что такое внутренний аудит?
Внутренний аудит-это оценка процессов внутреннего контроля и бухгалтерского учета компании. Эти аудиты помогают убедиться, что ваш бизнес по-прежнему соответствует законам и нормативным актам, и помогают поддерживать точную и своевременную отчетность финансовых данных.
Регулярные запланированные внутренние аудиты необходимы в широком спектре отраслей промышленности. С их помощью владельцы бизнеса могут эффективно выявлять болевые точки в операциях, что позволяет им выявлять потенциальные проблемы в рабочем процессе до того, как они станут очевидными в ходе внешнего аудита. Регулярные внутренние аудиты также обеспечивают управление рисками и защиту от возможного мошенничества, расточительства и финансовых злоупотреблений в вашем бизнесе.
Каков процесс внутреннего аудита?
Во-первых, руководство определит отдел, в котором они хотят провести аудит. Затем внутренний аудитор попытается получить представление о текущем процессе внутреннего контроля и проведет тестирование на местах. Именно здесь начинается фактический аудит отдела.
После завершения оценки аудитор обсудит с руководством выявленные им проблемы, подготовит официальный аудиторский отчет, рассмотрит отчет с руководством и примет последующие меры с руководством, чтобы гарантировать выполнение предложенных рекомендаций.
Что происходит во время внутреннего аудита?
Во время аудита назначенный аудитор будет наблюдать, делать заметки, просматривать документы и проводить собеседования с сотрудниками. Аудиторы часто задают вопросы и проверяют знания сотрудников об общих целях вашей компании, стандартах безопасности, обучении и правилах и положениях соблюдения.
Как только аудитор будет удовлетворен своим расследованием, он проинформирует руководство о результатах. Во время встречи аудитор сообщит о сильных и слабых сторонах, предлагая свои рекомендации. Он также проверит детали с руководством на точность и запросит любые споры.
Как только детали будут удовлетворены, аудиторский отчет будет завершен, и руководству будут представлены ожидания относительно необходимых исправлений. Руководство и аудитор возьмут на себя обязательства по срокам устранения любых проблем. Как только все согласованные вопросы будут выполнены удовлетворительно, аудит официально закрывается.
Как часто проводятся внутренние аудиты?
Внутренний аудит может проводиться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно в зависимости от обстоятельств и графика, которые наилучшим образом соответствуют потребностям бизнеса.
Проверка аудиторов (аудиты) — это инструменты, которые должны использоваться руководством для проведения общей оценки своего бизнеса и каждого подразделения в нем. Как правило, внутренние аудиты должны проводиться достаточно часто, чтобы выявлять проблемы и предотвращать проблемы с соблюдением требований.
Внутренние проверки могут быть запланированы заранее, чтобы дать отделу время для подготовки документов и информации, или они могут стать неожиданностью, если возникнут подозрения в неэтичной или незаконной деятельности.
Как подготовиться к внутреннему аудиту:
Подготовьте план внутреннего аудита.
План внутреннего аудита — это перечень всех аудиторских задач и обязательств, которые необходимо будет выполнить в течение согласованного периода времени. Он должен быть подготовлен совместно с аудитором и рассмотрен руководством. Важно определить конкретные шаги, процедуры и основное направление.
Подготовьте своих сотрудников.
Если аудит носит нормативный характер, рекомендуется уведомлять отделы, чтобы у них были готовы любые необходимые финансовые документы и материалы. Проверяемые департаменты также будут участвовать в осуществлении необходимых изменений, рекомендованных аудитором, таких как новые требования к обучению или изменения в политике соблюдения требований.
Кто проводит внутренний аудит?
Внутренние аудиты обычно проводятся внутренним аудитором, который является сотрудником компании. Внутренним аудиторам не обязательно быть сертифицированными государственными бухгалтерами (CPAS), но они могут получить квалификацию сертифицированного внутреннего аудитора (CIA), которая требует от них соблюдения согласованных стандартов, регулируемых Институтом внутренних аудиторов (IIA).
Проверка аудиторов — почему проводится внутренний аудит?
Основная цель внутреннего аудита — оценить и повысить эффективность администрирования и операционной деятельности, обеспечить управление рисками и обеспечить больший контроль над важнейшими финансовыми процессами в вашем бизнесе.
Должным образом проведенная проверка аудиторов, позволит выявить проблемные области в департаменте и представить их руководству в понятной форме. Это позволяет руководству принимать обоснованные решения о том, как исправить проблемы в будущем, и создавать необходимые планы действий на случай расхождений.
Проверка аудиторов и внешний аудит
Что такое внешний аудит?
Внешний аудит — это проверка, проводимая независимым бухгалтером или бухгалтерской фирмой. Этот тип приводит к подтвержденной сертификации финансовой отчетности предприятия. Эти заверенные отчеты необходимы для всех публичных предприятий и могут быть запрошены акционерами, инвесторами и кредиторами, если есть подозрения в несоответствии в отчетах.
Внешние аудиты имеют решающее значение в том смысле, что их сертифицированные результаты устраняют любые предубеждения и сомнения в финансовом состоянии компании.
Каков процесс внешнего аудита?
Внешний аудит начинается либо с назначения, либо с найма независимого аудитора. Это означает, что нужно нанять кого-то внешнего по отношению к компании, которая будет проходить аудит. Как правило, акционеры назначают аудитора на Годовом общем собрании.
Затем начнется внешний аудит. Аудитор будет собирать, оценивать и интерпретировать данные, чтобы получить полное представление обо всей деятельности компании. Это включает в себя изучение бухгалтерской отчетности предприятия, просмотр финансовой отчетности с целью получения доказательств, проверку соблюдения стандартной учетной политики и подтверждение приобретенных активов.
Как только они сочтут свое расследование удовлетворительным, аудитор представит свой отчет и выскажет свое объективное мнение. Выводы и мнение аудитора могут серьезно повлиять на репутацию и будущее компании. Мнение и рейтинг аудитора могут означать, останется ли компания в бизнесе или нет.
Что происходит во время внешнего аудита?
Во время внешней аудиторской проверки аудитор тщательно изучит ваши финансовые и другие документы. Это включает в себя проверку точности и полноты этих записей, были ли эти записи подготовлены в соответствии с общепринятыми принципами и правильно ли ваша финансовая отчетность отражает финансовое положение вашей компании.
Процесс аудитора включает в себя просмотр записей, используемых для создания каждого финансового отчета, и их повторное создание, чтобы убедиться, что они были созданы правильно. Они также будут сравнивать ваш бизнес с другими компаниями в той же отрасли, чтобы попытаться выявить различия и нарушения, которые потенциально могут быть признаком неправильной финансовой отчетности.
По окончании аудиторской проверки аудитор подготовит и предоставит вашему бизнесу аудиторский отчет, включающий детали и выводы. Это будет включать расхождения, обнаруженные в финансовой отчетности, и любое несоблюдение правил и положений, относящихся к вашему бизнесу.
Как часто проводятся внешние аудиты?
Как правило, компания проводит не более одной внешней аудиторской проверки в год.
Публичные компании юридически обязаны ежегодно проходить внешний аудит в соответствии с положениями Закона о ценных бумагах 1933 года и Закона о ценных бумагах 1934 года.
Некоммерческие компании также часто юридически обязаны проводить ежегодные внешние аудиты в соответствии с федеральными и государственными нормативными актами.
Внешний аудит также проводится по случайному запросу организации для подтверждения того, что бухгалтерские записи соответствуют стандартным методам. Например, внешний аудит может проводиться, когда государственное учреждение ставит под сомнение часть финансовой отчетности компании. Некоторые случаи, когда аудит может быть заказан, — это когда Налоговая служба обнаруживает налоговое мошенничество, когда акционеры считают, что компания не составляет финансовую отчетность, соответствующую требованиям GAAP, или когда суд подозревает ее в незаконной деятельности из-за расходования средств бизнеса.
Проверка аудиторов, кто проводит внешний аудит?
Внешний аудит проводится внешним аудитором, который работает в независимой бухгалтерской фирме. Как правило, внешний аудитор должен быть Сертифицированным государственным бухгалтером (CPA) и должен следовать общепринятым стандартам.
Как подготовиться к внешнему аудиту:
Подготовьте свою команду.
При подготовке к вашему аудиту разумно назначить в вашей команде “представителя по аудиту” или “менеджера по аудиту”, который будет выступать в качестве основного контактного лица аудитора. Это позволит процессу аудита проходить гладко и предотвратит недопонимание между командой и аудитором. Всякий раз, когда у аудитора возникает вопрос или просьба, их следует направлять руководителю аудита. При выборе менеджера по аудиту разумным выбором является опытный член команды, обладающий очень сильными навыками управления проектами и общения.
Подготовьте свои записи.
В процессе аудиторской проверки вы должны ожидать получения запросов от аудитора на дополнительную информацию и документы. Они могут варьироваться от доказательств, подтверждающих конкретную транзакцию, таких как квитанции, до более подробного описания процессов и средств контроля вашей компании. Разумно вести подробный список всех записей, которые вы предоставляете аудитору в ходе процесса, и отслеживать, не были ли какие-либо из ваших документов изъяты за пределами помещения.
Проверка аудиторов, почему проводится внешний аудит?
Основной целью внешнего аудита является проверка финансовой отчетности компании и обеспечение гарантии точности финансовой отчетности. Результаты внешнего аудита гарантируют третьим сторонам, что финансовые показатели компании являются правильными и надежными.
Хотя часто требуются внешние аудиты, некоторые предприятия считают выгодным проводить их добровольно из-за наличия проверенного аудиторской отчетности. Когда проверка малый бизнес или некоммерческая организация подают заявку на финансирование, наличие проверенной и точной финансовой отчетности может пригодиться. Результаты аудита также могут быть необходимым условием для определенных предложений по контрактам иил грантам. Многие компании также считают, что проверка внешнего аудита — это способ помочь укрепить доверие общественности к их компании.
Аудит налоговой службы
Что такое аудит налоговой службы?
Аудит IRS — это официальное расследование, проводимое аудиторской Службой внутренних доходов с целью проверки точности и правильности информации, введенной в налоговую декларацию вашего бизнеса.
Эти налоговые проверки могут быть вызваны необычными или необычными вычетами и формами дохода, указанными в вашей налоговой декларации, или вы также можете быть выбраны случайным образом.
Как часто проводятся проверки налоговой службы?
Ваша налоговая декларация подлежит проверке в любое время в течение шести лет с момента первоначальной подачи, хотя в целом налоговая служба включает только налоговые декларации, поданные в течение последних трех лет.
Каков процесс аудита налоговой службы?
Процесс аудита налоговой службы будет зависеть от типа аудита, для которого вы выбраны. Налоговая служба проводит три вида налоговых проверок.
- Аудит почты
Почтовые проверки — это запросы налоговой службы на документацию, которые налогоплательщик будет получать и отвечать на них по почте. Как правило, эти запросы будут настолько мягкими, что вы можете даже не осознавать, что вас вообще проверяли. Налоговая служба может запросить дополнительную информацию об определенных товарах или проблемах или предложить внести конкретные изменения в вашу декларацию. - Служебный аудит
Офисные аудиты — это углубленные личные собеседования, проводимые сотрудником по аудиту в вашем местном офисе налоговой службы. Во время этих собеседований вы изучите банковские выписки, прошлые налоговые декларации и другие соответствующие документы, чтобы узаконить подозрительные пункты в вашей проверенной налоговой декларации. - Аудит на местах
Выездные проверки — это очень глубокие личные собеседования, проводимые агентами налоговой службы у вас дома или на работе. Во время выездного аудита налоговая не только проверит финансовую отчетность и прошлые доходы, но и сделает оценки, основанные на наблюдениях о вашем месте работы и процессах, происходящих там.
Что происходит во время аудита налоговой службы?
Во время аудита вам будут задавать вопросы и просить вас предоставить им конкретную документацию. Это будет включать доказательства для подтверждения налоговых вычетов для аудиторской отчетности, форм дохода и налоговых льгот, которые вы указали в своих налоговых декларациях.
Продолжительность налоговой проверки будет варьироваться в зависимости от типа проводимой проверки, ее сложности и готовности налогоплательщика сотрудничать с выводами налоговой службы.
Соглашение
Результат аудита определяет, что необходимо внести изменения, и вы соглашаетесь внести предлагаемые изменения.
Несогласие
Результат аудита определяет, что необходимо внести изменения, и вы не согласны вносить предлагаемые изменения. В результате вы можете либо подать апелляцию, либо встретиться с менеджером для посредничества в споре.
Никаких Изменений
Вся информация в вашей налоговой декларации проверена и подтверждена, и вам не нужно вносить никаких изменений.
Как подготовиться к аудиту налоговой службы:
Организуйте, организуйте, организуйте!
Лучшая подготовка к аудиту — это упорядочение ваших записей и файлов. Если вы выбраны для личного аудита, оперативно соберите и упорядочите необходимые для вас записи для аудиторской документации. Наличие налоговых деклараций и записей, таких как квитанции, счета, кредитные соглашения и выписки по счетам, упорядоченные по годам, что позволит более эффективно решать вопросы и проблемы с налоговой службой.
Аудиторские отчеты
Что такое аудиторское заключение?
После внутреннего или внешнего аудита вы получите аудиторское заключение. Оно состоит из письменного письма аудитора, приложенного к финансовой отчетности вашей компании, в котором выражается мнение аудитора о соблюдении стандартных методов бухгалтерского учета.
Отчет обычно публикуется в годовом отчете компании. Отчет обычно состоит из трех абзацев. В первом абзаце будут описаны обязанности аудитора и директоров. Во втором абзаце описываются направленность, сфера охвата и набор стандартных методов бухгалтерского учета, используемых для проведения аудита. В третьем абзаце излагается мнение аудиторской компании или аудитора.
Мнение аудитора, возможно, является наиболее важной частью аудиторского отчета. В аудиторском заключении для компаний содержится четыре общих мнения.
- Чистый или неквалифицированный отчет аудиторов
Это мнение означает, что аудитор считает, что финансовая отчетность компании является правильной и соответствует руководящим принципам, изложенным в GAAP. В большинстве случаев аудит завершается таким заключением. - Квалифицированное мнение аудиторов
Это заключение означает, что аудитор пришел к выводу, что компания не соблюдала надлежащие стандарты бухгалтерского учета. Однако технически компания не нарушала никаких законов или требований. Аудитор укажет конкретную причину и области, в которых присутствует каждая проблема, чтобы компания могла внести необходимые коррективы. - Неблагоприятное мнение аудиторов
Это заключение означает, что аудитор обнаружил, что компания не придерживалась приемлемой практики бухгалтерского учета, а также обнаружил расхождения в финансовых показателях компании. Аудитор перечислит любые подозрения в искажениях или искажениях в финансовой отчетности компании. Это мнение является наихудшим результатом и может иметь очень серьезные юридические последствия, если его быстро не исправить. - Отказ от выражения мнения
По этому мнению, аудитор не смог завершить данный аудит или решил не предоставлять свое мнение. Это может произойти, когда аудитор не может оставаться беспристрастным по отношению к бизнесу или не может получить доступ к необходимой информации.
Поиск подходящего аудитора
Процесс аудита и его результаты имеют решающее значение для вашего бизнеса, поэтому крайне важно найти и выбрать подходящего специалиста для этой работы. Аудитор несет ответственность за поддержание беспристрастного мнения на протяжении всего проекта и должен оставаться независимым от вашего бизнеса. Важно помнить, что аудиторские фирмы также не должны иметь каких-либо финансовых интересов в отрасли вашего бизнеса.
